Veelgestelde vragen

Wat is WorkSnap?

WorkSnap is een boekingsplatform waar je in een paar klikken een full service kantoor voor een dag voor jezelf of een vergaderruimte voor een dagdeel kan boeken.

Alle locaties door het land hebben dezelfde vaste aantrekkelijke prijs. Uiteraard zonder verplichtingen. Je kunt alleen voor vandaag boeken of na 15 uur voor morgen (mits het op een werkdag valt).

Je maakt een goede keuze met WorkSnap!

Wie zijn jullie partners?

Wij werken samen met nagenoeg alle professionele en betrouwbare operators van full-service kantoor- en vergaderruimtes in Nederland. Dit zijn:

Campus Offices De Stadstuin De Werkloft Element Offices Laan22 NIO OF-US people@places Place for Bizz PriOffice Tribes

Daarnaast werken we samen met WinHotels, die hoogwaardige boutique hotels in Amsterdam aanbieden, en met Q-Park. Hierdoor kunnen onze klanten voordelig parkeren in Q-Park garages in de buurt van onze locaties.

Hoe boek ik een kantoor-voor-een-dag of vergaderruimte?

Je boekt eenvoudig en in een paar klikken je eigen kantoor-voor-een-dag of een vergaderruimte. Kies eerst de locatie, dan kiezen of je een kantoor- of vergaderruimte wilt. Reken af en ga aan de slag! Je krijgt een bevestigingsmail met alle details van je boeking.

Wat kost het?

Nederlandse locaties: een kantoorruimte voor jezelf kost €37,50 excl. BTW voor een hele dag of zolang je het nodig hebt. Een vergaderruimte kost €37,50 excl. BTW voor een dagdeel (ochtend of middag) en geldt voor maximaal 3 personen. Een vergaderruimte voor maximaal 6 personen kost €75 excl. BTW

Duitse locaties: een kantoorruimte voor jezelf kost €44,50 excl. BTW voor een hele dag. Een vergaderruimte kost €44,50 excl. BTW voor een dagdeel (ochtend of middag) en geldt voor maximaal 3 personen. Een vergaderruimte voor maximaal 6 personen kost €89 excl. BTW

Er zijn geen andere verplichtingen.

Hoe lang mag je er verblijven?

Bij alle locaties vind je de beschikbare openingstijden. Bij een kantoor-voor-een-dag bepaal je zelf hoe laat je binnenkomt en weer vertrekt. Als je vergaderruimte in de ochtend hebt besteld, dan ben je welkom na opening tot 13.00 uur. Heb je de middag geboekt? Dan ben je na 13.00 uur welkom tot aan sluitingstijd van de locatie.

Hoeveel mensen mag je meenemen als je een vergaderruimte boekt?

Vanwege aanvragen van klanten om met meer dan drie personen te vergaderen hebben wij hebben per 1 maart 2024 de optie toegevoegd om een vergaderruimte te boeken voor maximaal zes personen (incl. de boeker). Hiervoor wordt een toeslag in de prijs berekend.

Een vergaderruimte boeken voor maximaal drie personen (incl. de boeker) voor de oorspronkelijke prijs blijft uiteraard.

Hoe annuleer ik mijn boeking?

Dat is helaas niet mogelijk omdat je alleen voor vandaag kunt boeken. Hierdoor is er te weinig tijd om de annulering te regelen.

Zijn mijn gegevens veilig bij WorkSnap?

Zeker! WorkSnap is betrouwbaar en we houden ons aan alle privacyregels volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). We vragen alleen de noodzakelijke gegevens van jou bij het boeken en zullen deze gegevens met niemand delen.

Hoe kan ik reserveren op WorkSnap voor een bepaalde dag?

WorkSnap voorziet in de directe behoefte om op de dag zelf een kantoor of vergaderruimte te boeken. Je kunt niet voor een bepaalde datum reserveren.

Maar maak je je geen zorgen, er is altijd ruimte beschikbaar. Wel kun je vanaf 15 uur in de middag al voor de volgende dag boeken.

Hoe zit het met parkeren als ik met de auto kom?

Het idee achter WorkSnap is dat er altijd een beschikbare locatie dichtbij is waar je kunt werken, vergaderen of overleggen. We moedigen daarom iedereen aan om op de fiets of met het OV te komen. Op elke locatie geven we daarnaast informatie over de (betaald/gratis) parkeermogelijkheden in de omgeving van de locatie.

Per 1 maart 2024 bieden wij klanten de mogelijkheid een hele dag parkeren op geselecteerde locaties in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam in een Q-Park garage dichtbij met een aantrekkelijke korting.

Er is altijd een oplossing!

Is koffie of thee inbegrepen als ik boek?

Op alle locaties kun je kosteloos gewone koffie of thee halen. Op sommige locaties kun je in lunchruimtes tegen een meerprijs luxere koffiesoorten bestellen zoals heerlijke espresso’s, geweldige cappuccino’s en fijne latte macchiato’s. Op de locatiepagina verstrekken we extra informatie over de mogelijkheid van lunchen.

Is kantoor-voor-een-dag hetzelfde als co-working?

Nee, op WorkSnap kun je alleen kantoor-voor-een-dag boeken. Dit is een af te sluiten privéruimte waar je rustig en geconcentreerd kunt werken.

Afhankelijk van de indeling van de aanbieder, heb je meestal een kantoor voor jezelf alleen. Het kan zijn dat er nog een bureau in de ruimte aanwezig is waar iemand ook kan (komen) werken, maar dit is zelden het geval.

Bij co-working werk je altijd met meerdere mensen in een gedeelde ruimte die werken en bellen waardoor het rumoeriger kan zijn.

Hoe neem ik contact op met WorkSnap?

Mail ons op info@worksnap.net en we nemen spoedig contact met je op.

Wat betekent 'Inloggen operators' onderaan de website?

Die is alleen bedoeld voor de operators van onze locaties voor een overzicht van de boekingen op hun beschikbare locaties.